Konieczność przeprowadzenia oceny ryzyka zawodowego przewiduje prawo pracy.

Ocena Ryzyka Zawodowego w tej kwestii zgodnie z obowiązującymi przepisami i zapisami Kodeksu Pracy czytamy w art. 226 pracodawca:

1) ocenia i dokumentuje ryzyko zawodowe związane z wykonywaną pracą oraz stosuje niezbędne środki profilaktyczne zmniejszające ryzyko;

2) informuje pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą, oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami.

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26.09.1997 r. (z późniejszymi zmianami) w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy w §39a działu IV precyzuje również zagadnienie oceny i dokumentacji ryzyka zawodowego:

„Pracodawca ocenia ryzyko zawodowe ( ocena ryzyka zawodowego musi zostać przeprowadzona ) występujące przy wykonywanych pracach, w szczególności przy doborze wyposażenia stanowisk i miejsc pracy, stosowanych substancji i preparatów chemicznych, biologicznych, rakotwórczych lub mutagennych oraz zmianie organizacji pracy. Podczas oceny ryzyka zawodowego uwzględnia się wszystkie czynniki środowiska pracy występujące przy wykonywanych pracach oraz sposoby wykonywania prac…”.

Brak oceny ryzyka zawodowego = kara grzywny i odpowiedzialność cywilna

Oceny ryzyka zawodowego należy dokonywać systematycznie i aktualizować, wiąże się to nierozerwalnie – z obowiązkiem dbania o bieżące informowanie pracowników na temat występowania ryzyka na ich stanowiskach pracy.  Wszystkich podejmujących zatrudnienie zapoznajemy z istniejącym  ryzykiem zawodowym głównie podczas szkolenia wstępnego BHP jak również w trakcie instruktażu stanowiskowego.

Pracowników, którzy z racji różnych uwarunkowań nie są obowiązane przechodzić instruktaż stanowiskowy, o takim zagrożeniu należy powiadomić w trakcie trwania kursu wstępnego.

Wprawdzie przepisy dosłownie nie wskazują na obowiązek pisemnego potwierdzania przez pracowników, o fakcie zapoznania ich z oceną ryzyka zawodowego na danym stanowisku pracy, jednak zaleca się wypełnienie przez nich takich oświadczeń. Należy je zarchiwizować i dołączyć do części  akt osobowych.

Niestosowanie się do tych obowiązków określonych w art. 226 k.p. stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika, sankcjonowane karą grzywny (art. 283 par. 1 k.p.). Ponadto brak poinformowania pracownika o zagrożeniach wynikających ze środowiska pracy i o obowiązku przestrzegania przepisów bhp zapobiegającym tym zagrożeniom skutkuje, w przypadku gdy dojdzie do zdarzenia wypadkowego ( wypadek przy pracy ) z winy pracownika, iż pracodawca nie będzie mógł się zwolnić z powinności wypłaty pracownikowi świadczeń z tego tytułu.